Die Flotten- und Auftragsverwaltung ist jetzt ganz einfach möglich, wenn TomTom Webfleet genutzt wird. Es handelt sich dabei um eine Online-Anwendung, die von jedem Computer mit Internetzugang aus einsetzbar ist. Was bietet TomTom Webfleet?
Dank Webfleet wird dem Kunden alles geboten, was zur Verwaltung der Fahrzeugflotte wichtig ist. Große Unternehmen und Speditionen setzen schon seit längerer Zeit auf diese Anwendung. Es können Berichte erstellt, Nachrichten gesendet und empfangen sowie die Bewegungen der Fahrzeuge einfach koordiniert werden. Vor allem die Kommunikation mit dem Außendienst des Unternehmens wird somit deutlich erleichtert.
Wie funktioniert TomTom Webfleet?
Für das Flottenmanagement muss zum Beispiel die Auftrags-ID bekannt sein. Auch der Auftragstext wird in die Software eingegeben. Ankunftszeit, Datum der Ausführung und eine eventuelle Zeitspanne können festgelegt werden. Mit Hilfe einer Adressliste oder der manuellen Eingabe der Adresse wird das Ziel festgelegt. Um den Fahrer des Fahrzeugs richtig zu informieren, kann sogar eine Telefonnummer angegeben werden.
Die gesamte Koordination der Flotte ist mit Webfleet leicht möglich, technische Vorkenntnisse sind nicht nötig. Außerdem braucht keine extra Software installiert zu werden, die Anwendung ist webbasiert. Damit ist die Flottenverwaltung von jedem Ort der Welt aus zugänglich - den Internetzugang vorausgesetzt.
Wichtig: Auch Berichte können mit Webfleet erstellt werden. So erhalten Sie stets eine Übersicht zu Arbeitszeiten, gefahrenen Kilometern oder Details zu den Aufträgen. Rechnungslegung und Gehaltsabrechnung werden dank integrierter Flottendaten einfacher und transparenter möglich.
Hilfreich: Auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern im Außendienst wird erleichtert, die Telefonzentrale entlastet.
Firma: Business Telematik Solution & Service comTeam GbR
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