Schütz setzt auf leogistics’ Zeitfenster Management- und Ausschreibungslösung
Hamburg, 15. März 2013 — Die SCHÜTZ Gruppe mit den drei Geschäftsbereichen INDUSTRIAL PACKAGING, ENERGY SYSTEMS und INDUSTRY SERVICES entwickelt und produziert seit 1958 markt- und kundengerechte innovative Produkte aus Kunststoff und Metall. Über 3.000 Mitarbeiter sind heute international an 38 Produktions- und Service-Standorten tätig. Für seine Anlieferprozesse hatte das Unternehmen bereits eine Zeitfenster Management- sowie Ausschreibungslösung im Einsatz. Da diese in puncto Erweiterbarkeit und Flexibilität jedoch kaum Möglichkeit bot, entschied sich Schütz für einen Wechsel. Binnen drei Monaten implementierte die Hamburger leogistics GmbH in der Niederlassung in Selters eine webbasierte Lösung mit den Software-Komponenten „leogistics Trans – Ausschreibungsmanagement“ und „leogistics Slot – Zeitfenster-Management“ auf SAP ERP Basis. Dazu gehörte neben der Integration von 63 Spediteuren und Frachtführern mit insgesamt 150 Anwendern auch die Schulung der Dienstleister. Täglich werden etwa 170 Zeitfenster gebucht.
Ausgangssituation
Schütz nutzte in der Vergangenheit eine nicht SAP-basierte Zeitfenster Management- und Ausschreibungsplattform, die sehr stark an den Standardprozessen der Plattform, aber nicht an den erweiterten Anforderungen des Unternehmens hinsichtlich seiner Geschäftsprozesse orientiert war. Eine Grenze war erreicht.
Lösungssuche
Es wurde nach einer SAP-integrierten Lösung gesucht, die alle prozessualen und technischen Anforderungen im Bereich des Ausschreibungsmanagements und der Zeitfenster Komponente abdeckt. Diese sollte zudem in der Lage sein, dem Dienstleister alle Informationen zur Ausschreibung, Direktbeauftragung und Zeitfenster Buchung in einer zentralen, webbasierten Sicht abzubilden und schnell zwischen den Bereichen zu navigieren.
Ausschreibungsmanagement
Hier bestand eine wesentliche Anforderung darin, eine Angebotsabgabe für kombinierte Ein- und Ausgangstransporte, sogenannte Anschlusstransporte, zu ermöglichen. Der Dienstleister sollte zentral auf den Gesamttransport schauen und seine Angebote abgeben können.
Zeitfenster Management
Optimierungsbedarf gab es, insbesondere in der Flexibilisierung des in der Vergangenheit sehr starren Buchungsprozesses, hauptsächlich wegen der fixen Zeitfensterdauern. Als Lösung wurde ein Zeitscheiben-orientierter Ansatz mit einer entsprechenden Kapazitätsverwaltung und Monitoring Funktion gewählt. Ebenso gewünscht wurde eine flexible Lade- und Entladestellenfindung mit Parametern, wie zum Beispiel Transportdispostelle, Versandstelle, Versandart und Ladegruppe. Darüber hinaus sollten Dokumente, unter anderem Ladelisten und Lieferscheine, aus dem SAP direkt durch den Dienstleister in dessen Plattform-Sicht gedruckt werden können. Hinzu kam der Punkt einer engeren Verzahnung mit den SAP-Prozessen im Bereich Transport und Frachtkosten Management. So sollte der Ausschreibungspreis unmittelbar nach Auswahl des Dienstleisters als Frachtpreis in die Frachtabrechnung übernommen werden. Eine weitere wichtige Anforderung bestand darin, ein flexibles Reporting der entsprechenden Buchungs- und Registrierungszeiten je Dienstleister, Ladestelle oder auch Transportart zu ermöglichen.
Highlights der Lösung im Überblick:
· Zeitfenster Management und Ausschreibungsmanagement in einer zentralen SAP Plattform auf Basis SAP Web Dynpro und Adobe Flex
· Direkte Integration in den SAP LES Transport Beleg
· Feste und variable Zeitfensterdauern auf Basis von Kapazitäten
· Berücksichtigung von Pausenzeiten, Schichtkalendern sowie flexibler Zeitfensterlängen auch innerhalb einer Ladestelle
· Dynamische Lokationsfindung (Lade- und Entladestellenfindung) in Abhängigkeit definierbarer Parameter
· Verwaltung von internen Zeitfenstern (Administration)
· Ladelisten-Druck für den Spediteur direkt aus SAP heraus
· Übersicht aller Angebote/ Ausschreibungen inkl. der entsprechenden Preise im System
· Übernahme Frachtpreis als Abrechnungspreis in den Transportbeleg
· Flexible Auswertungen zur Pünktlichkeit, Buchungs- und Änderungssequenz
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