Die BEO GmbH war eines der ersten auf die Bereiche Zoll und Außenhandel spezialisierten Unternehmen in Deutschland. In diesem Jahr feiert der Anbieter aus Endingen sein 25-jähriges Unternehmensjubiläum. Arbeitsprozesse IT-gestützt vereinfachen und effizienter gestalten – das war die Leitidee von Unternehmensgründer Clemens Sexauer. Schon im Studium entwarf er kleinere Programme zur Abrechnung und Bilanzanalyse. 1987 gründete er schließlich die BEO GmbH. Drei Jahre danach erfolgte die Spezialisierung auf den Exportbereich – eine Entscheidung, die wesentlich zum Unternehmenserfolg beitrug. Schon 1996 war BEO das erste Unternehmen weltweit, das eine SAP-Zertifizierung für den Bereich Ausfuhr erhielt. Heute bietet BEO mehr als zehn verschiedene Lösungen für Zoll- und Außenhandelsaufgaben an: von der Ausfuhr- über die Gefahrgutabwicklung bis hin zu Sanktionsprüfung und Präferenzkalkulation. „Durch die Globalisierung steigt der weltweite Versand von Gütern kontinuierlich. Gleichzeitig sind die Anforderungen in den Bereichen Zoll und Export heute derart komplex, dass sie oft nur noch mit einer leistungsstarken Software bewältigt werden können. Und genau da kommen wir ins Spiel“, erklärt Clemens Sexauer.
Die erste Software im Exportbereich war 1990 die Lösung „Export-Experte“. Zu den ersten Kunden, die dieses Programm einsetzten, gehören beispielsweise Testo oder Heinerle Wundertüten. Heute hat BEO etwa 1.700 Kunden. 2002 begann BEO als einer der ersten Zollexperten mit der systematischen Entwicklung webbasierter Mietlösungen, den sogenannten SaaS-Lösungen. Im Zuge der verpflichtenden Teilnahme am ATLAS-Ausfuhr-Verfahren zum 1. Juli 2009 war vor allem BEO-ATLAS-AUSFUHR als Mietlösung sehr gefragt. Im vergangenen Jahr wurden allein mit BEO-ATLAS-AUSFUHR mehr als eine halbe Million Ausfuhranmeldungen abgewickelt – das sind über 1.400 Anmeldungen pro Tag. Heute sind fast alle BEO-Lösungen als SaaS-Versionen erhältlich. Vor allem für Unternehmen mit geringem Exportaufkommen stellen diese eine optimale Alternative dar.
Wichtige Weichen für den Unternehmenserfolg stellte BEO Mitte der 90er Jahre mit dem Offshoring nach Indien. Das 1998 gegründete Tochterunternehmen für IT-Entwicklung wuchs schnell – aus anfänglich vier Mitarbeitern in Mumbai wurden schnell über 40. Nach einem Umzug investierte BEO in einen eigenen Businesspark für bis zu 200 IT-Experten, der 2011 eröffnet wurde. Doch auch in Deutschland erfuhr BEO in den vergangenen Jahren ein enormes Wachstum. Allein zwischen 2006 und 2010 hat sich die Mitarbeiterzahl auf 33 nahezu verdoppelt. Aus diesem Grund bezog der Softwareexperte 2010 ein neues Firmengebäude in Endingen. Der Ausbau und die Renovierung der Räume erfolgten unter ökologischen Aspekten. So erzeugt BEO mit der firmeneigenen Photovoltaikanlage das Sechsfache des benötigten Stroms und nutzt im Winter die Abluft der Server zu Heizzwecken. Auch im Jubiläumsjahr kann von Verschnaufen keine Rede sein: Die nächsten Arbeiten sind bereits geplant, um künftig zusätzliche Schulungsräume für Anwender-Workshops und Schulungen anzubieten.
BEO Qualitätsoffensive
Im Jubiläumsjahr bietet BEO ein besonderes Highlight: Im Rahmen der „BEO Qualitätsoffensive“ können interessierte Unternehmen ihre Versand- und Exportprozesse unverbindlich auf Optimierungspotenziale untersuchen lassen. Weitere Informationen dazu stehen unter www.beo-software.de/QO bereit.
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