Archivdepot Baden-Württemberg expandiert mit neuem Standort in Stuttgart
Christ-Unternehmensgruppe investiert in den Bereich Dokumentenlogistik Die Christ-Unternehmensgruppe baut ihr stark wachsendes Geschäft der Dokumentenlogistik mit der Marke Archivdepot Baden-Württemberg www.archivdepot-baden-wuerttemberg.de weiter aus. Für den Standort Stuttgart hat die Christ- Unternehmensgruppe im vergangenen Jahr 40.000 Quadratmeter Gewerbefläche des ehemaligen Betriebsgeländes des Maschinenbaubetriebs Werner & Pfleiderer (heute Coperion GmbH) in Stuttgart-Feuerbach gekauft. Auf dem Gelände entsteht ein hochmodernes Logistikzentrum.
Alle Archivflächen werden mit Brandmeldeanlagen und Sprinkler ausgerüstet. Zusätzlich erfolgt die Aufschaltung zu einem Wach- und Schutzdienst. Auch die Archivierung von Datenträgern ist Bestandteil der vom Archivdepot Baden-Württemberg angebotenen Dienstleistung. Für jeden Kunden werden individuell die Anlieferungs- und Abholzeiten vereinbart.
„Die ersten Kundenakten sind bereits eingelagert.“ freut sich Paul Gröters, Leiter Archivdepot. „Mit weiteren Kunden stehen wir kurz vor dem Vertragsabschluss. Neu hinzukommen wird die Dienstleistung der Mikroverfilmung und der Rückkopien. Alle technischen Geräte stehen zur Verfügung. Das ist besonders interessant für Kunden, die nicht mehr mit diesem Medium arbeiten, aber die alten Filme weiter archivieren und auf Abfragen reagieren müssen.“
Bereits heute werden im Archivdepot Baden-Württemberg am Standort Böblingen über 30 Kilometer Akten archiviert. Zur weiteren Qualitätsverbesserung ist die Christ Gruppe im November 2011 Partner im Verbund "Meta" geworden. In diesem Verbund sind 20 Unternehmen, die sich mit der Dokumentenlogistik befassen, zusammengeschlossen. Mit Hilfe spezieller Software werden derzeit über 650 Kilometer Akten innerhalb von Deutschland, Österreich und der Schweiz bearbeitet und verwaltet.
Viele Großunternehmen, Krankenhäuser, Versicherungen bis hin zu mittelständischen Unternehmen, lassen ihre Aktenbestände extern archivieren. Hierbei werden Kosteneinsparungen von bis zu 60 Prozent erreicht.
Bei der Übernahme der Akten vom Archivdepot Baden-Württemberg werden alle Ordnertitel in einem EDV-System erfasst. Eine Eingabe nach Kostenstellen oder Abteilungen ist dabei möglich, damit später beim Kunden intern eine Weiterbelastung erfolgen kann.
Wenn eine Akte benötigt wird, kann diese Akte von zuvor benannten Mitarbeitern des Kunden angefordert werden. Innerhalb eines Werktages erfolgt dann die Anlieferung der Akte. Sonderanlieferungen sind ebenfalls möglich. Benötigt der Kunde nur ein Dokument, so kann dieses Dokument am Anforderungstag eingescannt werden und der Kunde erhält noch am gleichen Tag als PDF-Datei sein Dokument.
Auch das Entsorgungsdatum der einzelnen Akten wird überwacht. Jedes Jahr im Oktober erhalten alle Kunden eine Entsorgungsvorschlagsliste. Stimmt der Kunde der Entsorgung zu, werden jeweils zum 31.12. über einen zertifizierten Entsorger die Akten nach Sicherheitsstufe III der DIN Norm 32757entsorgt.
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