Elektronisch kontrolliert. 15.000 Hektoliter Bier pro Tag per EMCS
F�r die Er�ffnung von 100 EMCS-Vorg�ngen t�glich nutzt InBev Deutschland die EMCS-L�sung in der Logistiksuite ASSIST4 der Stuttgarter AEB. Seit dem 1. Januar 2011 ist das Excise Movement Control System (EMCS) f�r verbrauchsteuerpflichtige Waren wie Mineral�l, Tabakwaren, alkoholische Getr�nke sowie Lebensmittel, die mit Alkohol hergestellt und unversteuert durch Deutschland oder die EU transportiert werden, f�r deutsche Unternehmen verpflichtend. Davon betroffen ist auch InBev Deutschland (Beck�s, Franziskaner, Hasser�der), mit rund neun Millionen Hektolitern Absatzvolumen das zweitgr��te Brauereiunternehmen in der Bundesrepublik. InBev Deutschland geh�rt zum international f�hrenden Braukonzern Anheuser-Busch InBev, einem der f�nf weltgr��ten Konsumg�terhersteller.
Tag f�r Tag werden ca. 100 Ladungen mit jeweils durchschnittlich 160 Hektoliter Bier in Lkw oder Containern auf den Weg gebracht. Jede dieser Ladungen entspricht dabei einem Vorgang, der im elektronischen Verbrauchssteuersystem EMCS gemeldet wird.
In den Sommermonaten wird sich dieses Volumen laut Warehousing-Specialist Monika Grambardt saisonbedingt deutlich erh�hen. Auch deshalb suchte InBev Deutschland mit Bekanntwerden der Umstellung auf EMCS nach einer komfortablen und vor allem leicht bedienbaren L�sung. �F�r uns war es keine Frage, ob wir EMCS nutzen oder nicht. Da ab 1. Januar 2011 die elektronische Abwicklung verpflichtend wurde, mussten wir uns aufgrund unseres Verladevolumens entsprechend darauf einstellen�, so Grambardt, die von Bremen aus das Projekt und die Einf�hrung der Anwendung koordinierte.
Inbev Deutschland nutzt seit zehn Jahren die Logistik- und Au�enwirtschaftssuite der AEB, ASSIST4, f�r ihre Versand- und Exportabwicklung. Daher lag es nahe, die in ASSIST4 integrierte EMCS-L�sung einzusetzen.
Der Startschuss f�r die Vorbereitungen fiel im Februar 2010 mit einem Workshop am Standort Bremen bei der Brauerei Beck, im Sp�tsommer begann dann die eigentliche Umsetzungsphase. Anfang Dezember erhielten die Anwender eine ganzt�gige Schulung, Ende Dezember war die EMCS-Anwendung startklar und einsatzbereit. Pro Standort arbeiten seit 1. Januar 2011 ein bis zwei Mitarbeiter t�glich mit EMCS, um Vorg�nge zu er�ffnen und zu beenden. W�hrend rund 100 Vorg�nge pro Tag er�ffnet werden, werden etwa 10 bis 15 Vorg�nge pro Woche in EMCS beendet.
Automatisierte und schnelle Abwicklung
An die Bedienung innerhalb von ASSIST4 haben sich die Mitarbeiter schnell gew�hnt. Grambardt: �Wir haben im Vorfeld sehr darauf geachtet, dass wenig zus�tzlicher manueller Aufwand n�tig ist, um eine Er�ffnung auszul�sen und den Vorgang beim Zoll anzumelden.� So m�ssen die Sachbearbeiter meist nur noch die Nummer der Versandeinheit und die Nummer des Lkw eingeben � der Rest der Daten, die f�r die Anmeldung ben�tigt wird, werden automatisch aus der Logistiksuite bzw. aus dem Vorsystem �bertragen.
�Auch dank der Betreuung durch das Projektteam der AEB ging der Produktivstart gemessen an der Menge, die jeden Tag abgewickelt wird, reibungslos �ber die B�hne�, best�tigt die Logistikerin.
Ebenfalls erfreulich schnell sind die Antwortzeiten vom Zoll, berichtet Grambardt. In der Regel dauert es nur eine Minute, bis das elektronische e-VD �bermittelt wird, das dann ausgedruckt dem Lkw-Fahrer mitgegeben wird.
EMCS und Ausfuhrabwicklung in einem System
In Europa wird ein Gro�teil der Biere nach Gro�britannien und Italien versendet, exportiert wird haupts�chlich in die USA und nach Kanada. Daher liegt der gro�e Vorteil der Logistiksuite auch darin, dass sowohl EMCS als auch der Export darin abgewickelt werden.
Bei einer Lieferung in die USA wird dann der erste Streckenabschnitt � beispielsweise von Bremen nach Bremerhaven � in EMCS angemeldet, damit der Transport innerhalb Deutschlands bis zum Abgangshafen steuerfrei bleibt. Die anschlie�ende Ausfuhrmeldung wird dann ebenfalls in ASSIST4 ausgel�st.
Auch in England und Prag arbeitet der Brauereikonzern mit Anwendungen von AEB. Hier kommt EMCS||XPRESS zum Einsatz, die webbasierte L�sung f�r das elektronische Verbrauchsteuersystem.
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