Wie handschriftliche Notizen und Aufträge via Smartphone direkt in die Firmenzentrale gelangen
07. Dezember 2010 - Außendienst- und
Vertriebsmitarbeiter können jetzt Jahrhunderte lang bewährte
Schreibtradition mit moderner digitaler Datenerfassung verknüpfen
Vertriebs- und Außendienstmitarbeiter stehen oft vor der
Herausforderung, am Einsatzort aufgenommene Daten möglichst schnell
in die Firmenzentrale zu transferieren. Trotz moderner Technologie
ist die Anzahl der Menschen, die immer noch gerne handschriftliche
Notizen mit einem Kugelschreiber auf einen ganz normalen Papierblock
bringen möchten, sehr groß. Dennoch sollen Wartungsberichte,
Bestellformulare, Auftragsbestätigungen sowie Inventurlisten letzten
Endes auch digital vorliegen. Die Brücke zwischen Jahrhunderte lang
bewährter Schreibtradition und moderner Datenerfassung und
-Weiterverarbeitung schlägt das DigiMemo von Acecad, das vom
Wiesbadener Unternehmen Blu Innovation vertrieben wird. Jede Notiz,
die mit dem enthaltenen Kugelschreiber auf dem Schreibblock vermerkt
wird, speichert das DigiMemo sofort im internen Datenspeicher, von wo
sie dann an PC oder Smartphone weitergeleitet werden kann. Es können
weit mehr als 100 Seiten gespeichert werden. Über den vorhandenen
SD-Karteneinschub steigt diese Zahl sogar auf 1000.
Speziell für Außendienst- und Vertriebsmitarbeiter hat das
Unternehmen Ariolis mit dem Produkt Arioform eine leistungsstarke
Software programmiert. Damit können die für ihre Arbeit notwendigen
Formulare entworfen, vervielfältigt und die eingetragenen Daten
sofort digital weiterverarbeitet werden. Der Vorteil: Sie müssen
nicht erst für den Umgang mit komplexen Datenerfassungsmethoden
geschult werden, sondern können wie bisher mit Stift und Papier
arbeiten. Und nun kommt noch eine wesentliche Neuerung hinzu: Ein mit
dem DigiMemo verbundener Bluetooth-Transmitter sorgt dafür, dass die
handschriftlichen Notizen und Formularinhalte direkt an ein
Smartphone übertragen und von dort blitzschnell per E-Mail oder MMS
an die Firmenzentrale zur Weiterverarbeitung versendet werden können.
Auf diese Weise erhöhen sich im Außendienst Geschwindigkeit und
Flexibilität bei der Erfassung und Weiterleitung wichtiger
geschäftlicher Daten. Natürlich lässt sich das Gesamtpaket auch
privat nutzen - und sei es nur, um die handgeschriebene To-Do-Liste
auf das Handy zu übertragen.
Kompatibel ist das Paket aktuell mit dem Smartphone Operating
Systems Symbian S60 v3.x / v5.x / UIQ v3.x oder Windows Mobile 5 / 6.
Weitere Systeme sind aktuell in der Vorbereitung. Blu Innovation
bietet derzeit ein spezielles "A4 Sales Operation Bundle" für
Vertriebs- und Außendienstmitarbeiter - bestehend aus DigiMemo im
DIN-A4-Format mit edler, schützender Schreibmappe und inklusive
Handschrifterkennungssoftware, Arioform-Formular-Software sowie dem
Bluetooth-Transmitter - zu einem Gesamtpreis von 398 Euro (inklusive
Mehrwertsteuer) an. Die Ersparnis gegenüber dem Kauf der einzelnen
Module liegt insgesamt bei über zehn Prozent.
Weitere Informationen und Bestellmöglichkeit finden Interessenten
unter www.blu-innovation.de. Fotomaterial ist unter 0611-973150 oder
unter team@euromarcom.de erhältlich.
Blu Innovation ist die exklusive Marke für außergewöhnliche
High-Tech-Produkte, die modernen Lifestyle repräsentieren. Unter
www.blu-innovation.de finden anspruchsvolle Käufer einzigartige
Produkte von erlesener Funktionalität und Qualität, die man sonst
vergeblich sucht.
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