In modernen Unternehmen kommt es auf Transparenz an, um die verschiedensten Auswertungen vorzunehmen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen. Die Zeiterfassung ist wichtig für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet noch weitere Möglichkeiten für betriebliche Auswertungen.
(firmenpresse) - Es kommt nicht nur auf die Zeiterfassung am Terminal oder auf die mobile Zeiterfassung mit dem Smartphone an, sondern eine gute Zeiterfassungssoftware erleichtert die Auswertung und ist unerlässlich. Für die Nutzung der Zeiterfassungssoftware kann man Zugangsberechtigungen für die Personalabteilung, für die Lohnbuchhaltung sowie für die Vorgesetzten in den einzelnen Abteilungen festlegen. Jeder kann auf diese Weise genau die Daten abrufen, die er benötigt. (http://www.ringer.de/produkte/zeiterfassung/index.php)
Die Vorgesetzten können anhand der vorliegenden Daten über Fehlstunden und Überstunden die Personaleinsatzplanung gezielt vornehmen. Fehlzeiten können ausgeglichen, Überstunden abgebaut werden. Für die Mitarbeiter schafft die Zeiterfassung mehr Transparenz, da sie sich jederzeit anhand ihrer Arbeitszeitkonten über Fehl- und Überstunden informieren können. Die Mitarbeiter können bei der Personaleinsatzplanung ihre Wünsche einfließen lassen, beispielsweise beim Abbau von Überstunden, beim Ausgleich von Fehlzeiten und bei der Urlaubsplanung.
Mit der Zeiterfassungssoftware können die Arbeitszeiten in den einzelnen Kostenstellen und an den Arbeitsplätzen ermittelt werden, eine Auftragszeierfassung ist möglich. In Unternehmen, in denen im Schichtsystem, am Wochenende und an Feiertagen gearbeitet wird, können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter abgebildet werden, was vor allem wichtig für die Berechnung von Zuschlägen ist.
Ein Fehlzeitenassistent, mit dem Fehlzeiten wie Krankheitstage, Urlaub oder die Teilnahme an Lehrgängen erfasst werden können, ermöglicht eine gute Personaleinsatzplanung und die Vermeidung von Überschneidungen. Entsprechend der Auftragslage kann die Personaleinsatzplanung vorgenommen werden.
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